拓峰展览 TopFront
Overseas Exhibition · 出国参展

海外展台搭建

国内设计团队出方案 + 海外当地搭建商执行 + 中文项目经理全程对接。订特装,我们连展台带 TopFront 展期管理系统一起交付;只订标摊,也可以直接用我们这套系统。

✓ 沟通零时差、修改响应快✓ 当地搭建、免跨国物流清关✓ 搭建与获客一体交付

Service Model

特装展台:设计在国内,执行在当地

用国内团队的设计能力与成本优势,结合海外当地搭建商的合规执行,中文项目经理一对一全程对接;TopFront 展期管理系统随展台一起交付,搭建与获客一体。

国内设计团队出方案

20 年展览设计积累,方案、效果图、施工图全部由国内团队完成,沟通零时差,修改响应快,设计成本更可控。

海外当地搭建商执行

由展会举办地有资质的搭建商落地施工,熟悉当地展馆规则与安全标准,材料就地解决,免去跨国物流与清关风险。

中文项目经理全程对接

从确认展会到开展交付,一位中文项目经理对您负责:方案沟通、报价拆解、进度同步、现场验收,全程不用您操心外语。

Process

五步流程,搭建与获客双线并行

搭建主线五步走,每一步都有明确交付物与确认节点;TopFront 数字化工具同步介入,展台还没搭好,获客已经开始。

1

确认展会

确认展会名称、展位号与面积,明确参展目标与预算区间。

建立参展项目,导入客户名单

2

设计方案

国内设计团队出平面布局 + 3D 效果图,按需求修改至确认。

数字展台页面同步上线,做成电子邀请函

3

海外报价

对接当地搭建商出施工报价,逐项拆解,中文解读无信息差。

邀请函发送客户,先把人约到展位

4

施工监理

进场施工全程监理,进度照片/视频同步,问题当天处理。

到场预约统计,开展前心里有数

5

开展交付

开展前验收交付,展期内驻场支持,撤展收尾一并负责。

扫码留资 + WhatsApp 沟通 + 邮件跟进

Standard Booth

订的是标摊?直接用我们的展期管理系统

不做特装也没关系——9㎡ 标摊一样能像特装一样获客。我们把特装项目里用的 TopFront 展期管理系统单独提供给您,开展前配置好,到了现场就能用。

电子邀请函 · 数字展台页面

展前把产品与展位做成在线页面,随邀请函发给客户,人还没出国,客户已经知道来几号馆找您。

展位扫码留资

观众扫码 10 秒留资,不用交换名片、不怕语言不通,客户信息当场进系统。

WhatsApp 即时沟通

海外客户习惯用 WhatsApp——扫码直达对话,展期沟通不断线,回国后继续聊。

邮件留资与跟进

留资客户自动归集,展后按名单邮件跟进,展会上认识的客户一个不丢。

常见问题

关于海外参展,你可能想问

海外展台是怎么搭建的?你们会到现场吗?
采用「国内设计出方案 + 海外当地搭建商执行 + 中文项目经理全程对接」的模式:方案、效果图、施工图由国内团队完成,施工交给展会举办地有资质的搭建商,中文项目经理负责进度同步与现场监理、验收。展具就地制作,省去跨国物流与清关。
海外参展需要提前多久对接?
海外项目涉及跨时区沟通、当地搭建商排期与展馆报批,周期比国内长,建议提前 8–12 周对接;展位越大、造型越复杂,越要尽早启动。
海外展台费用怎么算?
造价受展位面积、造型复杂度,以及当地人工与材料价格影响,不同国家差异较大。我们会按目标展会与当地成本逐项拆解报价,中文解读无信息差,先说清费用构成,避免落地后冒出隐性成本。
只订了标摊,也能合作吗?
可以。不做特装也能像特装一样获客——我们把特装项目里用的 TopFront 展期管理系统(电子邀请函、扫码留资、WhatsApp 沟通、邮件跟进)单独提供给您,开展前配置好,到了现场就能用。

计划出国参展?先聊一聊

告诉我们展会名称、展位类型(特装/标摊)与大致预算,中文项目经理将在 1 个工作日内与您联系。咨询热线 13065628787。

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